Effektiv stævneafvikling
Korte skift mellem kampene og aktive deltagere giver mere spilletid, færre forsinkelser og en bedre dag for alle.
Hvorfor er det vigtigt?
Mange spillere, trænere og forældre bruger en hel dag i hallen. Selv få ekstra minutter mellem hver kamp kan udvikle sig til en stor forsinkelse. Derfor skal alle hjælpe med at holde det annoncerede tidsrum.
Den aktive stævnedeltager
Kend programmet
Holdet holder sig opdateret om, hvornår det skal spille, dømme og føre tavle eller sekretariat.
Vær klar ved banen
Holdet er parat, når den foregående kamp slutter. Er det optaget på en anden bane, vurderes en hurtig overdragelse.
Sæt næste kamp i gang
Efter egen kamp går holdet direkte til sin eventuelle dommer- og sekretærtjans og hjælper næste kamp i gang.
Hjælp hinanden
Trænere og forældre bakker op om stævnelederen og tilbyder hjælp, når der er brug for det.
Meld forsinkelse
Hvis holdet bliver forsinket på vej til hallen, kontaktes arrangørklubben hurtigst muligt.
Tænk som ét hold
Spillere, træner, leder og forældre deler ansvaret for, at holdets opgaver bliver løst.
Den aktive stævneleder
- Tager imod holdene og kontakter om muligt hold, der ikke er mødt.
- Holder et kort og effektivt informationsmøde ved Kids- og Teenstævner.
- Sørger for, at næste kamp starter hurtigt: maksimalt 5 minutters pause ved Kids/Teen og maksimalt 12 minutter ved GP.
- Finder en afløser, hvis det planlagte dommerhold er optaget på en anden bane.
- Tilpasser kampenes længde ved forsinkelse, så stævnet kan slutte til tiden.
Retningslinjer for pauser og opvarmning
| Stævnetype | Mellem kampene | Hvis banen er forsinket |
|---|---|---|
| Kids og Teen 1–2 | Næste kamp starter senest 5 minutter efter den foregående. | Sættene kan startes ved 11-11 i stedet for 7-7. |
| Grand Prix | Første kamp: 16 min. opvarmning. Senere kampe: maks. 12 min. | Sættene kan startes ved 4-4 eller 7-7. |
| SM U15 og U17 | Turneringen er DM-kvalificerende; der afsættes bl.a. 2 × 4 min. smashopvarmning. | Stævneledelsen følger det gældende program og turneringsformat. |
Skal der være frokostpause?
Det afhænger af programmet. Hvis alle hold er i aktivitet hele tiden, kan en fælles pause være nødvendig. Hvis holdene løbende har oversidderkampe og dermed hvile, er en fælles frokostpause normalt ikke nødvendig.
Er I i tvivl om afviklingen?
Kontakt SVBK – gerne inden stævnedagen.