SJÆLLANDS VOLLEYBALL KREDS (SVBK) 
GP-stævneledelse
Stævnelederen skaber rammerne for, at banerne er klar, kampene kommer i gang, og stævnet afsluttes som planlagt.
Kampene må gerne starte tidligere end programsat. Arrangørklubben skal have en ansvarlig stævneleder til stede under hele stævnet.
Inden den første kamp
Baner og udstyr
Banerne skal være klar senest 15 minutter før kampstart. Sørg for antenner, kampbolde, fløjter, dommerstole, sekretærborde, stillingstavler, kampskemaer og skriveredskaber.
Springservezone
Sørg for en tydelig markering af springservezonen på alle relevante baner.
Manglende hold
Kontakt om muligt hold, som ikke er mødt 20 minutter før deres første kamp eller officialforpligtelse.
Program og kampskemaer i Latourna
Programmet udarbejdes i Latourna. Stævnekoden sendes til holdene og arrangørklubben i ugen op til stævnet.
- Åbn programmet, vælg blyantikonet øverst til højre, og indtast stævnekoden.
- Ved én kamp: vælg de tre streger ud for kampen og derefter Udskriv kampskema.
- Ved flere kampe: vælg printerikonet og markér de ønskede kampskemaer.
- Latourna genererer en PDF, som derefter kan udskrives.
Opvarmning og tidsstyring
- 5 min. med bold
- 2 × 4 min. smash
- 2 min. serv
- 1 min. til snak
- 5 min. med bold
- 5 min. smash
- 1 min. serv
- 1 min. til snak
Ved forsinkelse: Stævnelederen kan forkorte kampene ved at starte sættene ved 4-4 eller 7-7.
Stævnelederens løbende opgaver
- Hjælp næste kamp hurtigt på banen.
- Find om muligt et andet hold til en dommertjans, hvis det planlagte hold spiller på en forsinket bane.
- Følg op på, at resultaterne bliver indtastet efter kampene.
- Kontrollér, at alle hold afleverer en holdseddel. Mangler den, kan den skrives på bagsiden af første kamps kampskema.
- Mind deltagere og trænere om deres fælles ansvar for, at stævnet holder tiden.
Efter stævnet
Indsaml kampskemaer og holdsedler, og upload dem samlet. Flere skemaer kan samles i én PDF og navngives med fx GP + hal + dato. Ved upload af billeder håndteres én kamp ad gangen med kampnummeret angivet.
Spørgsmål til GP-stævnet?
Kontakt SVBK, hvis I mangler program, kode eller hjælp til afviklingen.